From 7aaffc84246b998c172c2b7a78be66be5bb5ebcf Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Ma=C3=ABlle=20Salmon?= Date: Thu, 12 Feb 2026 10:26:48 +0100 Subject: [PATCH 1/5] editor management checklist Co-authored-by: mpadge --- booknews.Rmd | 2 ++ softwarereview_editor_management.Rmd | 47 +++++++++++----------------- 2 files changed, 21 insertions(+), 28 deletions(-) diff --git a/booknews.Rmd b/booknews.Rmd index c4e845536..44581883f 100644 --- a/booknews.Rmd +++ b/booknews.Rmd @@ -2,6 +2,8 @@ ## dev version +- 2026-02-12, updates checklists for onboarding and offboarding editors (#989). + - 2026-02-09, huge improvements to editor chapter (#981). - 2026-01-26, update scope for data retrieval packages (#978). diff --git a/softwarereview_editor_management.Rmd b/softwarereview_editor_management.Rmd index cb12857b1..4d2101281 100644 --- a/softwarereview_editor_management.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.Rmd @@ -53,52 +53,43 @@ Best, ## Onboarding a new editor {#onboarding-a-new-editor} -- Inform rOpenSci community manager so that - - - The new editor is added to the [rOpenSci website](https://github.com/ropensci/roweb3/#team-member). - - An introductory blog post can be put together. - -- If they haven't already done so as guest editors, request that the new editor turn on [two-factor authentication (2FA) for GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa). +- Add to ["team.json" file of website](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) with `"editor": true`, and also `"stats": true` for stats editors. + That will automatically add new editors to the editorial team shown on the [rOpenSci website](https://ropensci.org/software-review/). -- Invite them to the rOpenSci GitHub organization as member, as a member of the [`editors` team](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) and the [`data-pkg-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/data-pkg-editors) or [`stats-board`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-board) sub-team, as appropriate. - This will give them appropriate permissions and allow them to get team-specific notifications. +- Inform rOpenSci community manager so that an introductory blog post can be put together. -- Editors need access to the AirTable database of software review (linked in the description of the editors-only channel on Slack). +- If they haven't already done so as guest editors, request that the new editor turn on [two-factor authentication (2FA) for GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa). -- Editors need access to the private editors channel in rOpenSci Slack workspace (and to the Slack workspace in general if they didn't previously, in that case ask rOpenSci community manager). +- Invite them to the rOpenSci GitHub organization as member, as a member of the [`editors` team](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors), and also [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) team for stats editors. + This will give them appropriate permissions, and ensure that they appear in [the editors dashboard](https://dashboard.ropensci.org/editors). -- Post a welcome message in the channel, pinging all editors. +- Invite them to the AirTable database of software review (linked in the description of the editors-only channel on Slack). + Ensure invitation is "Read only". -- In the Slack workspace they need to be added to the editors team so that `@editors` will ping them too. +- Invite them to the private "editors-only" channel in rOpenSci's Slack workspace (and to the Slack workspace in general if they're not yet there). -- We add editors' names to - - - [dev\_guide authors list](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/index.Rmd) - - [dev\_guide chapter introducing software review](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (at two locations in this file, as editors and a bit below to remove them from the reviewers list) - - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (in two places in this file as well) - Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration. - -- Add editors to [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) +- Once they're in the "editors-only" channel, post a welcome message pinging all editors. ## Offboarding an editor {#offboarding-an-editor} - Thank them for their work! -- Remove them from the editors-only channel and the editors Slack team. +- Inform rOpenSci community manager or other staff members. + +- Remove them from the "editors-only" channel and the editors Slack team. - Remove them from [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) and sub-team. -- Inform rOpenSci community manager or some other staff member so that they might be moved to the alumni team members on the website. +- Update ["team.json" on website](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) by replacing "roles" with "past_roles", and adding new field, `alumnus: "true"`. - Remove their access to the Airtable workspace. + - From the "interface" view, pull down main menu at top-left and enter "View Data" + - Click "Share" button on top right, and then "People with access" + - Click checkbox on left on editor to be removed, and "Remove 1 collaborator". -- Remove them from +- The (past-)editors lists in both the [dev\_guide chapter introducing software review](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) and the [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) are automatically populated from the AirTable data. + Updates are run daily, so check a day after AirTable updates to ensure both have been updated. - - [dev\_guide chapter introducing software review](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (at two locations in this file, as editors and a bit below to remove them from the reviewers list) - - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (in two places in this file as well) - -Both the dev\_guide and software-review README are automatically knit via continuous integration. - ## Putting the system on pause {#vacation} If you want to put the system on a break for instance over the holidays, before leaving: From a00685068084335e6c77d4072ebb7ac9987889db Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Ma=C3=ABlle=20Salmon?= Date: Thu, 12 Feb 2026 11:36:42 +0100 Subject: [PATCH 2/5] `babeldown::deepl_branch_update()` --- softwarereview_editor_management.es.Rmd | 57 ++++++++----------------- softwarereview_editor_management.pt.Rmd | 57 ++++++++----------------- 2 files changed, 36 insertions(+), 78 deletions(-) diff --git a/softwarereview_editor_management.es.Rmd b/softwarereview_editor_management.es.Rmd index 0774973fb..172a4fcb7 100644 --- a/softwarereview_editor_management.es.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.es.Rmd @@ -2,7 +2,6 @@ aliases: - editorialmanagement.html --- - # Gestión editorial {#editorialmanagement} ```{block, type="summaryblock"} @@ -53,52 +52,32 @@ Te deseamos lo mejor, ## Incorporar un nuevo miembro al equipo {#onboarding-a-new-editor} -- Pide a quien gestiona la comunidad de rOpenSci que - - - agregue al nuevo miembro del equipo editorial al [sitio web de rOpenSci](https://github.com/ropensci/roweb3/#team-member); - - prepare una artículo de presentación en el blog. - +- Añadir a [ archivo "team.json" del sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) con `"editor": true` y también `"stats": true` para editores de estadísticas. + Eso añadirá automáticamente nuevos editores al equipo editorial que se muestra en la página [sitio web de rOpenSci](https://ropensci.org/software-review/). +- Informa al gestor de la comunidad rOpenSci para que pueda preparar una entrada introductoria en el blog. - Solicita al nuevo miembro que active [la autenticación de dos factores (2FA) en GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa) si aún no lo han hecho. -- Invíta a esta persona a la organización GitHub de rOpenSci y a los equipos [`editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) y [`data-pkg-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/data-pkg-editors) o [`stats-board`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-board), según corresponda. - Esto le dará los permisos adecuados y le permitirá recibir notificaciones específicas del equipo. - -- Dale acceso a la base de datos de revisión de software de AirTable (enlazada en la descripción del canal 'editors-only' en Slack). - -- Dale acceso al canal privado del equipo editorial en el espacio de trabajo de Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo de Slack en general si no lo tenía previamente, en ese caso pregunta a quien maneja la comunidad de rOpenSci). - -- Publica un mensaje de bienvenida en el canal, haciendo ping a `@editors`. - -- Agrégalo al equipo `editors` de Slack para que `@editors` también le envíe una notificación. - -- Añade su nombre a: - - - la [lista de personas autoras de dev\_guide](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/index.Rmd); - - el [capítulo dev\_guide que introduce la revisión de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (en dos lugares de este archivo: como miembros del equipo editorial y un poco más abajo para eliminar su nombre de la lista de personas que revisan paquetes); - - el [*README* de revisión de software](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (también en dos lugares de este archivo!). - Tanto el capítulo como el *README* se renderizan automáticamente con integración continua. - -- Agrega a la persona al equipo de editores en [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) - +- Invítalos a la organización rOpenSci GitHub como miembro, como miembro del [`editors` equipo](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) y también [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipo de editores de estadísticas. + Esto les dará los permisos adecuados y garantizará que aparezcan en [el panel de editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). +- Invítalos a la base de datos AirTable de revisión de software (enlazada en la descripción del canal sólo para editores en Slack). + Asegúrate de que la invitación es "Sólo lectura". +- Invítalos al canal privado "sólo editores" del espacio de trabajo Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo Slack en general si aún no están allí). +- Una vez que estén en el canal "sólo editores", envía un mensaje de bienvenida a todos los editores. ## Dar de baja a un miembro del equipo editorial {#offboarding-an-editor} - Agradece su trabajo. -- Elimínalo del canal del equipo editorial y del equipo `@editors` de Slack. - +- Informa al gestor de la comunidad rOpenSci o a otros miembros del personal. +- Elimínalos del canal "sólo editores" y del equipo Slack de editores. - Elimínalo del equipo [`editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) y del sub-equipo correspondiente en GitHub. -- Informa a quien maneja la comunidad de rOpenSci o a algún otro miembro del personal para moverlo a la sección de ex-integrantes en el sitio web. - -- Elimina su acceso al espacio de trabajo de Airtable. - -- Elimínalo de: - - - el [capítulo dev\_guide que introduce la revisión de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (en dos lugares de este archivo: como miembro del equipo editorial y un poco más abajo para eliminar su nombre de la lista de personas que revisan paquetes); - - el [*README* de revisión de software](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (también en dos lugares de este archivo!). - -Tanto la `dev_guide` como el *README* de revisión de software se renderizan automáticamente con integración continua. - +- Actualiza ["team.json" en el sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) sustituyendo "roles" por "past\_roles", y añadiendo un nuevo campo, `alumnus: "true"`. +- Elimina su acceso al espacio de trabajo de la Mesa Aérea. + - Desde la vista "interfaz", despliega el menú principal en la parte superior izquierda y entra en "Ver datos" + - Haz clic en el botón "Compartir" de la parte superior derecha, y luego en "Personas con acceso" + - Haz clic en la casilla de la izquierda del editor que quieras eliminar, y en "Eliminar 1 colaborador". +- Las listas de (antiguos) editores tanto en el [dev\_guide capítulo de introducción a la revisión del software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) y en el capítulo [revisión de software README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) se rellenan automáticamente a partir de los datos de AirTable. + Las actualizaciones se ejecutan diariamente, así que compruébalo un día después de las actualizaciones de AirTable para asegurarte de que ambas se han actualizado. ## Poner el sistema en pausa {#vacation} Si quieres poner el sistema en pausa, por ejemplo durante las vacaciones, antes de irte: diff --git a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd index 87f2ac853..a82ef6363 100644 --- a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd @@ -2,7 +2,6 @@ aliases: - editorialmanagement.html --- - # Gerenciamento editorial {#editorialmanagement} ```{block, type="summaryblock"} @@ -53,52 +52,32 @@ Atenciosamente, ## Integrando um(a) novo(a) editor(a) ao time {#onboarding-a-new-editor} -- Informe o(a) gerente da comunidade rOpenSci para - - - Novo(a) editor(a) seja adicionado ao [site da rOpenSci](https://github.com/ropensci/roweb3/#team-member). - - criar uma nova postagem no blog da rOpenSci para introduzir os(as) novos(as) editores(as). - +- Adicionar a [ Arquivo "team.json" do site](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) com `"editor": true` e também `"stats": true` para editores de estatísticas. + Isso adicionará automaticamente novos editores à equipe editorial mostrada na página [site da rOpenSci](https://ropensci.org/software-review/). +- Informe o gerente da comunidade rOpenSci para que você possa preparar uma postagem introdutória no blog. - Se eles ainda não fizeram este passo como editores convidados, solicite que ativem [a autenticação de dois fatores (2FA) para o GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa). -- Convide o(a) novo(a) editor(a) para integrar a organização da rOpenSci no GitHub como parte da [equipe editorial da rOpenSci](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) e da equipe [`data-pkg-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/data-pkg-editors) ou [`stats-board`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-board) subequipe, conforme for apropriado. - Isso dará as permissões apropriadas e permitirá receber notificações específicas da equipe. - -- Os editores precisam acessar o banco de dados sobre revisão de software no AirTable (o link está na descrição do canal `editors-only` no Slack). - -- Os editores precisam ter acesso ao canal privado de editores no espaço de trabalho do Slack da rOpenSci (e ao espaço de trabalho do Slack em geral, caso não o tenham feito anteriormente; nesse caso, peça ao(a) gerente da comunidade da rOpenSci). - -- Publique uma mensagem de boas-vindas aos novos editores no canal, marcando todas as pessoas na mensagem. - -- No espaço de trabalho do Slack, os novos editores precisam ser adicionados à "equipe de editores" para que sejam notificados também quando alguém marcar uma mensagem com `@editors`. - -- Adicionar os nomes dos novos editores a/ao: - - - [lista de autores do Guia Dev](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/index.Rmd) - - [capítulo do Guia Dev que introduz a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (em dois locais neste arquivo, como editores e um pouco abaixo para removê-los da lista de revisores) - - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também) - Tanto o Guia Dev quanto o README são automaticamente renderizados por meio do processo de integração contínua. - -- Adicione os novos editores à [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) - +- Convide-os para a organização do rOpenSci no GitHub como membro, como membro do grupo [`editors` equipe](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) e também [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipe para editores de estatísticas. + Isso dará a eles as permissões apropriadas e garantirá que apareçam em [painel de controle dos editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). +- Convide-os para o banco de dados AirTable de análise de software (vinculado na descrição do canal somente para editores no Slack). + Certifique-se de que o convite seja "Somente leitura". +- Convide-os para o canal privado "somente para editores" no espaço de trabalho Slack da rOpenSci (e para o espaço de trabalho Slack em geral, se eles ainda não estiverem lá). +- Quando eles estiverem no canal "somente para editores", publique uma mensagem de boas-vindas informando todos os editores. ## Desvincular um(a) editor(a) {#offboarding-an-editor} - Agradeça o(a) editor(a) por seu trabalho! -- Remova este(a) editor(a) do canal reservado para editores, e também da "equipe de editores" do Slack. - +- Informe o gerente da comunidade rOpenSci ou outros membros da equipe. +- Remova-os do canal "somente para editores" e da equipe de editores do Slack. - Remova este(a) editor(a) de [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) e da subequipe. -- Informe o gerente da comunidade do rOpenSci ou outro membro da equipe para que este(a) editor(a) possa ser transferido(a) para a parte de ex-membros no site da rOpenSci. - -- Remova o acesso deles ao espaço de trabalho do Airtable. - -- Removê-los do - - - [capítulo do Guia Dev que apresenta a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) (em dois locais neste arquivo, como editores e um pouco abaixo para removê-los da lista de revisores) - - [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) (em dois lugares nesse arquivo também) - -Tanto o Guia Dev quanto o README da revisão de software são automaticamente compilados por meio do processo de integração contínua. - +- Atualizar ["team.json" no site](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) substituindo "roles" por "past\_roles" e adicionando um novo campo, `alumnus: "true"`. +- Remova seu acesso ao espaço de trabalho do Airtable. + - Na exibição "interface", abra o menu principal no canto superior esquerdo e digite "View Data" (Exibir dados) + - Clique no botão "Share" (Compartilhar) no canto superior direito e, em seguida, em "People with access" (Pessoas com acesso) + - Clique na caixa de seleção à esquerda do editor a ser removido e em "Remove 1 collaborator" (Remover 1 colaborador). +- As listas de editores (anteriores) em ambos os [capítulo do dev\_guide que apresenta a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) e no capítulo [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) são preenchidos automaticamente a partir dos dados do AirTable. + As atualizações são executadas diariamente, portanto, verifique um dia após as atualizações do AirTable para garantir que ambos tenham sido atualizados. ## Colocando o sistema em pausa {#vacation} Se você quiser colocar o sistema em uma pausa, por exemplo, durante as férias, antes de sair: From 9fbffd7c1e623a70669e12aebe1dddbfdd23cd2d Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Ma=C3=ABlle=20Salmon?= Date: Thu, 12 Feb 2026 11:57:41 +0100 Subject: [PATCH 3/5] maelle's tweaks --- softwarereview_editor_management.es.Rmd | 18 +++++++++--------- 1 file changed, 9 insertions(+), 9 deletions(-) diff --git a/softwarereview_editor_management.es.Rmd b/softwarereview_editor_management.es.Rmd index 172a4fcb7..65ec43b89 100644 --- a/softwarereview_editor_management.es.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.es.Rmd @@ -55,20 +55,20 @@ Te deseamos lo mejor, - Añadir a [ archivo "team.json" del sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) con `"editor": true` y también `"stats": true` para editores de estadísticas. Eso añadirá automáticamente nuevos editores al equipo editorial que se muestra en la página [sitio web de rOpenSci](https://ropensci.org/software-review/). - Informa al gestor de la comunidad rOpenSci para que pueda preparar una entrada introductoria en el blog. -- Solicita al nuevo miembro que active [la autenticación de dos factores (2FA) en GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa) si aún no lo han hecho. +- Solicita a la nueva persona que active [la autenticación de dos factores (2FA) en GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa) si aún no lo han hecho. -- Invítalos a la organización rOpenSci GitHub como miembro, como miembro del [`editors` equipo](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) y también [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipo de editores de estadísticas. - Esto les dará los permisos adecuados y garantizará que aparezcan en [el panel de editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). -- Invítalos a la base de datos AirTable de revisión de software (enlazada en la descripción del canal sólo para editores en Slack). +- Invita a esta persona a la organización rOpenSci GitHub como miembro, como miembro del [`editors` equipo](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) y también [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipo de editores de estadísticas. + Esto le dará los permisos adecuados y garantizará que aparezcan en [el panel de editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). +- Invítala a la base de datos AirTable de revisión de software (enlazada en la descripción del canal sólo para editores en Slack). Asegúrate de que la invitación es "Sólo lectura". -- Invítalos al canal privado "sólo editores" del espacio de trabajo Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo Slack en general si aún no están allí). -- Una vez que estén en el canal "sólo editores", envía un mensaje de bienvenida a todos los editores. +- Dale acceso al canal privado "editors-only" del espacio de trabajo Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo Slack en general si aún no están allí). +- Una vez que este en el canal "editors-only", envía un mensaje de bienvenida a todos los editores. ## Dar de baja a un miembro del equipo editorial {#offboarding-an-editor} - Agradece su trabajo. -- Informa al gestor de la comunidad rOpenSci o a otros miembros del personal. -- Elimínalos del canal "sólo editores" y del equipo Slack de editores. +- Informa a quien maneja la comunidad de rOpenSci o a algún otro miembro del personal. +- Elimínalos del canal "editors-only" y del equipo Slack de editores. - Elimínalo del equipo [`editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) y del sub-equipo correspondiente en GitHub. - Actualiza ["team.json" en el sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) sustituyendo "roles" por "past\_roles", y añadiendo un nuevo campo, `alumnus: "true"`. @@ -76,7 +76,7 @@ Te deseamos lo mejor, - Desde la vista "interfaz", despliega el menú principal en la parte superior izquierda y entra en "Ver datos" - Haz clic en el botón "Compartir" de la parte superior derecha, y luego en "Personas con acceso" - Haz clic en la casilla de la izquierda del editor que quieras eliminar, y en "Eliminar 1 colaborador". -- Las listas de (antiguos) editores tanto en el [dev\_guide capítulo de introducción a la revisión del software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) y en el capítulo [revisión de software README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) se rellenan automáticamente a partir de los datos de AirTable. +- Las listas de (antiguos) editores tanto en el [capítulo de introducción a la revisión del software en este guía](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) y en el capítulo [revisión de software README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) se rellenan automáticamente a partir de los datos de AirTable. Las actualizaciones se ejecutan diariamente, así que compruébalo un día después de las actualizaciones de AirTable para asegurarte de que ambas se han actualizado. ## Poner el sistema en pausa {#vacation} From f7bf2522b9464fdf8ba942fd61cb5f0e6bc587f6 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Ma=C3=ABlle=20Salmon?= Date: Thu, 12 Feb 2026 12:04:10 +0100 Subject: [PATCH 4/5] align --- softwarereview_editor_management.es.Rmd | 12 ++++++++++++ softwarereview_editor_management.pt.Rmd | 12 ++++++++++++ 2 files changed, 24 insertions(+) diff --git a/softwarereview_editor_management.es.Rmd b/softwarereview_editor_management.es.Rmd index 65ec43b89..38126eba5 100644 --- a/softwarereview_editor_management.es.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.es.Rmd @@ -2,6 +2,7 @@ aliases: - editorialmanagement.html --- + # Gestión editorial {#editorialmanagement} ```{block, type="summaryblock"} @@ -54,30 +55,41 @@ Te deseamos lo mejor, - Añadir a [ archivo "team.json" del sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) con `"editor": true` y también `"stats": true` para editores de estadísticas. Eso añadirá automáticamente nuevos editores al equipo editorial que se muestra en la página [sitio web de rOpenSci](https://ropensci.org/software-review/). + - Informa al gestor de la comunidad rOpenSci para que pueda preparar una entrada introductoria en el blog. + - Solicita a la nueva persona que active [la autenticación de dos factores (2FA) en GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa) si aún no lo han hecho. - Invita a esta persona a la organización rOpenSci GitHub como miembro, como miembro del [`editors` equipo](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) y también [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipo de editores de estadísticas. Esto le dará los permisos adecuados y garantizará que aparezcan en [el panel de editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). + - Invítala a la base de datos AirTable de revisión de software (enlazada en la descripción del canal sólo para editores en Slack). Asegúrate de que la invitación es "Sólo lectura". + - Dale acceso al canal privado "editors-only" del espacio de trabajo Slack de rOpenSci (y al espacio de trabajo Slack en general si aún no están allí). + - Una vez que este en el canal "editors-only", envía un mensaje de bienvenida a todos los editores. + ## Dar de baja a un miembro del equipo editorial {#offboarding-an-editor} - Agradece su trabajo. - Informa a quien maneja la comunidad de rOpenSci o a algún otro miembro del personal. + - Elimínalos del canal "editors-only" y del equipo Slack de editores. + - Elimínalo del equipo [`editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) y del sub-equipo correspondiente en GitHub. - Actualiza ["team.json" en el sitio web](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) sustituyendo "roles" por "past\_roles", y añadiendo un nuevo campo, `alumnus: "true"`. + - Elimina su acceso al espacio de trabajo de la Mesa Aérea. - Desde la vista "interfaz", despliega el menú principal en la parte superior izquierda y entra en "Ver datos" - Haz clic en el botón "Compartir" de la parte superior derecha, y luego en "Personas con acceso" - Haz clic en la casilla de la izquierda del editor que quieras eliminar, y en "Eliminar 1 colaborador". + - Las listas de (antiguos) editores tanto en el [capítulo de introducción a la revisión del software en este guía](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) y en el capítulo [revisión de software README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) se rellenan automáticamente a partir de los datos de AirTable. Las actualizaciones se ejecutan diariamente, así que compruébalo un día después de las actualizaciones de AirTable para asegurarte de que ambas se han actualizado. + ## Poner el sistema en pausa {#vacation} Si quieres poner el sistema en pausa, por ejemplo durante las vacaciones, antes de irte: diff --git a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd index a82ef6363..6ed8f0fa0 100644 --- a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd @@ -2,6 +2,7 @@ aliases: - editorialmanagement.html --- + # Gerenciamento editorial {#editorialmanagement} ```{block, type="summaryblock"} @@ -54,30 +55,41 @@ Atenciosamente, - Adicionar a [ Arquivo "team.json" do site](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) com `"editor": true` e também `"stats": true` para editores de estatísticas. Isso adicionará automaticamente novos editores à equipe editorial mostrada na página [site da rOpenSci](https://ropensci.org/software-review/). + - Informe o gerente da comunidade rOpenSci para que você possa preparar uma postagem introdutória no blog. + - Se eles ainda não fizeram este passo como editores convidados, solicite que ativem [a autenticação de dois fatores (2FA) para o GitHub](https://docs.github.com/en/authentication/securing-your-account-with-two-factor-authentication-2fa). - Convide-os para a organização do rOpenSci no GitHub como membro, como membro do grupo [`editors` equipe](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors) e também [`stats-editors`](https://github.com/orgs/ropensci/teams/stats-editors) equipe para editores de estatísticas. Isso dará a eles as permissões apropriadas e garantirá que apareçam em [painel de controle dos editores](https://dashboard.ropensci.org/editors). + - Convide-os para o banco de dados AirTable de análise de software (vinculado na descrição do canal somente para editores no Slack). Certifique-se de que o convite seja "Somente leitura". + - Convide-os para o canal privado "somente para editores" no espaço de trabalho Slack da rOpenSci (e para o espaço de trabalho Slack em geral, se eles ainda não estiverem lá). + - Quando eles estiverem no canal "somente para editores", publique uma mensagem de boas-vindas informando todos os editores. + ## Desvincular um(a) editor(a) {#offboarding-an-editor} - Agradeça o(a) editor(a) por seu trabalho! - Informe o gerente da comunidade rOpenSci ou outros membros da equipe. + - Remova-os do canal "somente para editores" e da equipe de editores do Slack. + - Remova este(a) editor(a) de [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) e da subequipe. - Atualizar ["team.json" no site](https://github.com/ropensci/roweb3/blob/main/data/team/team.json) substituindo "roles" por "past\_roles" e adicionando um novo campo, `alumnus: "true"`. + - Remova seu acesso ao espaço de trabalho do Airtable. - Na exibição "interface", abra o menu principal no canto superior esquerdo e digite "View Data" (Exibir dados) - Clique no botão "Share" (Compartilhar) no canto superior direito e, em seguida, em "People with access" (Pessoas com acesso) - Clique na caixa de seleção à esquerda do editor a ser removido e em "Remove 1 collaborator" (Remover 1 colaborador). + - As listas de editores (anteriores) em ambos os [capítulo do dev\_guide que apresenta a revisão de software](https://github.com/ropensci/dev_guide/blob/main/softwarereview_intro.Rmd) e no capítulo [software-review README](https://github.com/ropensci/software-review/blob/main/README.Rmd) são preenchidos automaticamente a partir dos dados do AirTable. As atualizações são executadas diariamente, portanto, verifique um dia após as atualizações do AirTable para garantir que ambos tenham sido atualizados. + ## Colocando o sistema em pausa {#vacation} Se você quiser colocar o sistema em uma pausa, por exemplo, durante as férias, antes de sair: From 5c867fd3dbaad656c50e87364c7445374314b650 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: =?UTF-8?q?Ma=C3=ABlle=20Salmon?= Date: Thu, 12 Feb 2026 12:04:39 +0100 Subject: [PATCH 5/5] "somente para editores" --- softwarereview_editor_management.pt.Rmd | 6 +++--- 1 file changed, 3 insertions(+), 3 deletions(-) diff --git a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd index 6ed8f0fa0..001413432 100644 --- a/softwarereview_editor_management.pt.Rmd +++ b/softwarereview_editor_management.pt.Rmd @@ -66,9 +66,9 @@ Atenciosamente, - Convide-os para o banco de dados AirTable de análise de software (vinculado na descrição do canal somente para editores no Slack). Certifique-se de que o convite seja "Somente leitura". -- Convide-os para o canal privado "somente para editores" no espaço de trabalho Slack da rOpenSci (e para o espaço de trabalho Slack em geral, se eles ainda não estiverem lá). +- Convide-os para o canal privado "editors-only" no espaço de trabalho Slack da rOpenSci (e para o espaço de trabalho Slack em geral, se eles ainda não estiverem lá). -- Quando eles estiverem no canal "somente para editores", publique uma mensagem de boas-vindas informando todos os editores. +- Quando eles estiverem no canal "editors-only", publique uma mensagem de boas-vindas informando todos os editores. ## Desvincular um(a) editor(a) {#offboarding-an-editor} @@ -76,7 +76,7 @@ Atenciosamente, - Informe o gerente da comunidade rOpenSci ou outros membros da equipe. -- Remova-os do canal "somente para editores" e da equipe de editores do Slack. +- Remova-os do canal "editors-only" e da equipe de editores do Slack. - Remova este(a) editor(a) de [https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members](https://github.com/orgs/ropensci/teams/editors/members) e da subequipe.