Prevent removing or demoting RuleBot while Agent rules exist

src/languages/de.ts

@@ -7800,6 +7800,17 @@ Fügen Sie weitere Ausgabelimits hinzu, um den Cashflow Ihres Unternehmens zu sc
                 editRuleTitle: 'Regel bearbeiten',
                 deleteRule: 'Regel löschen',
                 deleteRuleConfirmation: 'Sind Sie sicher, dass Sie diese Regel löschen möchten?',
+                unableToRemoveTitle: 'Entfernen nicht möglich',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Die von RuleBot durchgesetzten <a href="${rulesRoute}">Agentenregeln</a> müssen zuerst aus Ihrem Workspace entfernt werden, bevor Sie diese Agentin/diesen Agenten entfernen können.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Konto kann nicht geschlossen werden',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'Die von RuleBot durchgesetzten Agentenregeln müssen zuerst aus Ihrem Workspace entfernt werden, bevor Sie dieses Konto schließen können.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Agent kann nicht gelöscht werden',
+                unableToDeleteAgentPrompt:
+                    'Die von RuleBot durchgesetzten Agentenregeln müssen zuerst aus Ihrem Workspace entfernt werden, bevor Sie diese Agentin/diesen Agenten löschen können.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Rolle kann nicht geändert werden',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Die von RuleBot durchgesetzten <a href="${rulesRoute}">Agentenregeln</a> müssen zuerst aus Ihrem Workspace entfernt werden, bevor Sie die Rolle dieser Agentin/dieses Agenten ändern können.`,
                 describeRuleTitle: 'Beschreiben Sie die Regel, der Ihre KI-Agentin/Ihr KI-Agent folgen soll',
                 describeRuleHeadline: 'Beschreibe deine Regel',
                 disclaimer: 'KI-Agenten können Fehler machen.',

src/languages/en.ts

@@ -8120,6 +8120,16 @@ const translations = {
                 editRuleTitle: 'Edit rule',
                 deleteRule: 'Delete rule',
                 deleteRuleConfirmation: 'Are you sure you want to delete this rule?',
+                unableToRemoveTitle: 'Unable to remove',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `The <a href="${rulesRoute}">agent rules</a> being enforced by RuleBot need to be removed from your workspace first before you can remove this agent.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Unable to close account',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'The agent rules being enforced by RuleBot need to be removed from your workspace first before you can close this account.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Unable to delete agent',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'The agent rules being enforced by RuleBot need to be removed from your workspace first before you can delete this agent.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Unable to change role',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `The <a href="${rulesRoute}">agent rules</a> being enforced by RuleBot need to be removed from your workspace first before you can change this agent's role.`,
                 describeRuleTitle: 'Describe the rule for your AI agent to follow',
                 describeRuleHeadline: 'Describe your rule',
                 describeRuleForConcierge: 'Describe your rule and Concierge will build it',

src/languages/es.ts

@@ -7714,6 +7714,16 @@ El plan Controlar empieza en 9 $ por miembro activo al mes.`,
                 editRuleTitle: 'Editar regla',
                 deleteRule: 'Eliminar regla',
                 deleteRuleConfirmation: '¿Seguro que quieres eliminar esta regla?',
+                unableToRemoveTitle: 'No se puede eliminar',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Las <a href="${rulesRoute}">reglas de agente</a> que RuleBot está aplicando deben eliminarse primero de tu espacio de trabajo antes de que puedas eliminar este agente.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'No se puede cerrar la cuenta',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'Las reglas de agente que RuleBot está aplicando deben eliminarse primero de tu espacio de trabajo antes de que puedas cerrar esta cuenta.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'No se puede eliminar el agente',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'Las reglas de agente que RuleBot está aplicando deben eliminarse primero de tu espacio de trabajo antes de que puedas eliminar este agente.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'No se puede cambiar el rol',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Las <a href="${rulesRoute}">reglas de agente</a> que RuleBot está aplicando deben eliminarse primero de tu espacio de trabajo antes de que puedas cambiar el rol de este agente.`,
                 disclaimer: 'Los agentes de IA pueden cometer errores.',
                 agentCreatedTitle: '¡RuleBot se ha añadido a tu espacio de trabajo!',
                 agentCreatedDescription: (agentsRoute: string) =>

src/languages/fr.ts

@@ -7828,6 +7828,17 @@ Ajoutez davantage de règles de dépenses pour protéger la trésorerie de l’e
                 editRuleTitle: 'Modifier la règle',
                 deleteRule: 'Supprimer la règle',
                 deleteRuleConfirmation: 'Voulez-vous vraiment supprimer cette règle ?',
+                unableToRemoveTitle: 'Suppression impossible',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Les <a href="${rulesRoute}">règles d’agent</a> appliquées par RuleBot doivent d’abord être supprimées de votre espace de travail avant que vous puissiez retirer cet agent.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Impossible de fermer le compte',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'Les règles d’agent appliquées par RuleBot doivent d’abord être supprimées de votre espace de travail avant que vous puissiez fermer ce compte.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Impossible de supprimer l’agent',
+                unableToDeleteAgentPrompt:
+                    'Les règles d’agent appliquées par RuleBot doivent d’abord être supprimées de votre espace de travail avant que vous puissiez supprimer cet agent.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Impossible de changer le rôle',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Les <a href="${rulesRoute}">règles d’agent</a> appliquées par RuleBot doivent d’abord être supprimées de votre espace de travail avant que vous puissiez changer le rôle de cet agent.`,
                 describeRuleTitle: 'Décrivez la règle que votre agent IA doit suivre',
                 describeRuleHeadline: 'Décrivez votre règle',
                 disclaimer: 'Les agents IA peuvent faire des erreurs.',

src/languages/it.ts

@@ -7778,6 +7778,16 @@ Aggiungi altre regole di spesa per proteggere il flusso di cassa aziendale.`,
                 editRuleTitle: 'Modifica regola',
                 deleteRule: 'Elimina regola',
                 deleteRuleConfirmation: 'Sei sicuro di voler eliminare questa regola?',
+                unableToRemoveTitle: 'Impossibile rimuovere',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Le <a href="${rulesRoute}">regole agente</a> applicate da RuleBot devono essere rimosse dal tuo spazio di lavoro prima di poter rimuovere questo agente.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Impossibile chiudere l’account',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'Le regole agente applicate da RuleBot devono essere rimosse dal tuo spazio di lavoro prima di poter chiudere questo account.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Impossibile eliminare l’agente',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'Le regole agente applicate da RuleBot devono essere rimosse dal tuo spazio di lavoro prima di poter eliminare questo agente.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Impossibile modificare il ruolo',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `Le <a href="${rulesRoute}">regole agente</a> applicate da RuleBot devono essere rimosse dal tuo spazio di lavoro prima di poter modificare il ruolo di questo agente.`,
                 describeRuleTitle: 'Descrivi la regola che il tuo agente AI deve seguire',
                 describeRuleHeadline: 'Descrivi la tua regola',
                 disclaimer: 'Gli agenti IA possono commettere errori.',

src/languages/ja.ts

@@ -7685,6 +7685,16 @@ ${reportName}`,
                 editRuleTitle: 'ルールを編集',
                 deleteRule: 'ルールを削除',
                 deleteRuleConfirmation: 'このルールを削除してもよろしいですか？',
+                unableToRemoveTitle: '削除できません',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `このエージェントを削除する前に、RuleBot が適用している<a href="${rulesRoute}">エージェントルール</a>をワークスペースから削除する必要があります。`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'アカウントを閉鎖できません',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'このアカウントを閉鎖する前に、RuleBot が適用しているエージェントルールをワークスペースから削除する必要があります。',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'エージェントを削除できません',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'このエージェントを削除する前に、RuleBot が適用しているエージェントルールをワークスペースから削除する必要があります。',
+                unableToChangeRoleTitle: 'ロールを変更できません',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `このエージェントのロールを変更する前に、RuleBot が適用している<a href="${rulesRoute}">エージェントルール</a>をワークスペースから削除する必要があります。`,
                 describeRuleTitle: 'AI エージェントに従わせるルールを記述してください',
                 describeRuleHeadline: 'ルールを説明する',
                 disclaimer: 'AI エージェントは間違える場合があります。',

src/languages/nl.ts

@@ -7759,6 +7759,16 @@ er bestedingsregels toe om de kasstroom van het bedrijf te beschermen.`,
                 editRuleTitle: 'Regel bewerken',
                 deleteRule: 'Regel verwijderen',
                 deleteRuleConfirmation: 'Weet je zeker dat je deze regel wilt verwijderen?',
+                unableToRemoveTitle: 'Verwijderen niet mogelijk',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `De <a href="${rulesRoute}">agentregels</a> die door RuleBot worden afgedwongen, moeten eerst uit je werkruimte worden verwijderd voordat je deze agent kunt verwijderen.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Account kan niet worden gesloten',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'De agentregels die door RuleBot worden afgedwongen, moeten eerst uit je werkruimte worden verwijderd voordat je dit account kunt sluiten.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Agent kan niet worden verwijderd',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'De agentregels die door RuleBot worden afgedwongen, moeten eerst uit je werkruimte worden verwijderd voordat je deze agent kunt verwijderen.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Rol kan niet worden gewijzigd',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `De <a href="${rulesRoute}">agentregels</a> die door RuleBot worden afgedwongen, moeten eerst uit je werkruimte worden verwijderd voordat je de rol van deze agent kunt wijzigen.`,
                 describeRuleTitle: 'Beschrijf de regel die je AI-agent moet volgen',
                 describeRuleHeadline: 'Beschrijf je regel',
                 disclaimer: 'AI-agents kunnen fouten maken.',

src/languages/pl.ts

@@ -7739,6 +7739,16 @@ Dodaj więcej zasad wydatków, żeby chronić płynność finansową firmy.`,
                 editRuleTitle: 'Edytuj regułę',
                 deleteRule: 'Usuń regułę',
                 deleteRuleConfirmation: 'Na pewno chcesz usunąć tę regułę?',
+                unableToRemoveTitle: 'Nie można usunąć',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `<a href="${rulesRoute}">Zasady agenta</a> egzekwowane przez RuleBot muszą najpierw zostać usunięte z przestrzeni roboczej, zanim będzie można usunąć tego agenta.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Nie można zamknąć konta',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'Zasady agenta egzekwowane przez RuleBot muszą najpierw zostać usunięte z przestrzeni roboczej, zanim będzie można zamknąć to konto.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Nie można usunąć agenta',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'Zasady agenta egzekwowane przez RuleBot muszą najpierw zostać usunięte z przestrzeni roboczej, zanim będzie można usunąć tego agenta.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Nie można zmienić roli',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `<a href="${rulesRoute}">Zasady agenta</a> egzekwowane przez RuleBot muszą najpierw zostać usunięte z przestrzeni roboczej, zanim będzie można zmienić rolę tego agenta.`,
                 describeRuleTitle: 'Opisz zasadę, której ma przestrzegać twój agent AI',
                 describeRuleHeadline: 'Opisz swoją regułę',
                 disclaimer: 'Agenci AI mogą popełniać błędy.',

src/languages/pt-BR.ts

@@ -7751,6 +7751,16 @@ Adicione mais regras de gasto para proteger o fluxo de caixa da empresa.`,
                 editRuleTitle: 'Editar regra',
                 deleteRule: 'Excluir regra',
                 deleteRuleConfirmation: 'Tem certeza de que quer excluir esta regra?',
+                unableToRemoveTitle: 'Não é possível remover',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `As <a href="${rulesRoute}">regras de agente</a> aplicadas pelo RuleBot precisam ser removidas do seu espaço de trabalho antes que você possa remover este agente.`,
+                unableToCloseAccountTitle: 'Não é possível encerrar a conta',
+                unableToCloseAccountPrompt: 'As regras de agente aplicadas pelo RuleBot precisam ser removidas do seu espaço de trabalho antes que você possa encerrar esta conta.',
+                unableToDeleteAgentTitle: 'Não é possível excluir o agente',
+                unableToDeleteAgentPrompt: 'As regras de agente aplicadas pelo RuleBot precisam ser removidas do seu espaço de trabalho antes que você possa excluir este agente.',
+                unableToChangeRoleTitle: 'Não é possível alterar a função',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) =>
+                    `As <a href="${rulesRoute}">regras de agente</a> aplicadas pelo RuleBot precisam ser removidas do seu espaço de trabalho antes que você possa alterar a função deste agente.`,
                 describeRuleTitle: 'Descreva a regra que seu agente de IA deve seguir',
                 describeRuleHeadline: 'Descreva sua regra',
                 disclaimer: 'Os agentes de IA podem cometer erros.',

src/languages/zh-hans.ts

@@ -7513,6 +7513,14 @@ ${reportName}`,
                 editRuleTitle: '编辑规则',
                 deleteRule: '删除规则',
                 deleteRuleConfirmation: '确定要删除此规则吗？',
+                unableToRemoveTitle: '无法移除',
+                unableToRemovePrompt: (rulesRoute: string) => `在移除此代理之前，需要先从工作区中移除由 RuleBot 执行的<a href="${rulesRoute}">代理规则</a>。`,
+                unableToCloseAccountTitle: '无法关闭账户',
+                unableToCloseAccountPrompt: '在关闭此账户之前，需要先从工作区中移除由 RuleBot 执行的代理规则。',
+                unableToDeleteAgentTitle: '无法删除代理',
+                unableToDeleteAgentPrompt: '在删除此代理之前，需要先从工作区中移除由 RuleBot 执行的代理规则。',
+                unableToChangeRoleTitle: '无法更改角色',
+                unableToChangeRolePrompt: (rulesRoute: string) => `在更改此代理的角色之前，需要先从工作区中移除由 RuleBot 执行的<a href="${rulesRoute}">代理规则</a>。`,
                 describeRuleTitle: '描述你的 AI 代理需要遵循的规则',
                 describeRuleHeadline: '描述您的规则',
                 disclaimer: 'AI 智能体可能会犯错。',

src/libs/AgentRulesUtils.ts

@@ -1,6 +1,9 @@
 import CONST from '@src/CONST';
+import type {Policy} from '@src/types/onyx';
 import type {AgentRule} from '@src/types/onyx/Policy';
 
+import type {OnyxCollection, OnyxEntry} from 'react-native-onyx';
+
 type AgentRulesCollection = Record<string, AgentRule> | undefined;
 
 type AgentRuleWithID = AgentRule & {
@@ -32,5 +35,19 @@ function getVisibleAgentRules(agentRules: AgentRulesCollection, isOffline: boole
     return getSortedAgentRules(agentRules).filter((rule) => rule.pendingAction !== CONST.RED_BRICK_ROAD_PENDING_ACTION.DELETE);
 }
 
-export {getAgentRuleDisplayTitle, getVisibleAgentRules};
+function hasAgentRules(policy: OnyxEntry<Policy>): boolean {
+    return Object.values(policy?.rules?.agentRules ?? {}).some((rule) => !!rule && rule.pendingAction !== CONST.RED_BRICK_ROAD_PENDING_ACTION.DELETE);
+}
+
+/** Whether the given account is the RuleBot agent enforcing Agent rules on the policy. Such an account can't be removed until its rules are deleted. */
+function isRuleBotEnforcingRules(accountID: number | undefined, policy: OnyxEntry<Policy>): boolean {
+    return !!accountID && policy?.ruleBotAccountID === accountID && hasAgentRules(policy);
+}
+
+/** Whether the given account is the RuleBot agent enforcing Agent rules on any of the given policies. Such an account can't be deleted until its rules are removed. */
+function isRuleBotEnforcingRulesOnAnyPolicy(accountID: number | undefined, policies: OnyxCollection<Policy>): boolean {
+    return !!accountID && Object.values(policies ?? {}).some((policy) => isRuleBotEnforcingRules(accountID, policy));
+}
+
+export {getAgentRuleDisplayTitle, getVisibleAgentRules, isRuleBotEnforcingRules, isRuleBotEnforcingRulesOnAnyPolicy};
 export type {AgentRuleWithID};

src/pages/settings/Agents/AgentsPage.tsx

@@ -26,6 +26,7 @@ import useSwitchToDelegator from '@hooks/useSwitchToDelegator';
 import useThemeStyles from '@hooks/useThemeStyles';
 
 import {turnOffMobileSelectionMode} from '@libs/actions/MobileSelectionMode';
+import {isRuleBotEnforcingRulesOnAnyPolicy} from '@libs/AgentRulesUtils';
 import {getLatestError} from '@libs/ErrorUtils';
 import Navigation from '@libs/Navigation/Navigation';
 
@@ -146,6 +147,16 @@ function AgentsPage() {
     };
 
     const askForConfirmationToDelete = async () => {
+        const isRuleBotSelected = selectedAgentKeys.some((accountIDString) => isRuleBotEnforcingRulesOnAnyPolicy(Number(accountIDString), allPolicies));
+        if (isRuleBotSelected) {
+            showConfirmModal({
+                shouldShowCancelButton: false,
+                title: translate('workspace.rules.agentRules.unableToDeleteAgentTitle'),
+                prompt: translate('workspace.rules.agentRules.unableToDeleteAgentPrompt'),
+                confirmText: translate('common.buttonConfirm'),
+            });
+            return;
+        }
         const result = await showConfirmModal({
             title: translate('agentsPage.deleteAgentsTitle', {count: selectedAgentKeys.length}),
             prompt: translate('agentsPage.deleteAgentsMessage', {count: selectedAgentKeys.length}),