CPEG - Onboarding RH

Ce dossier rassemble la synthèse du travail réalisé pour l'application CPEG - Onboarding RH : intention produit, charte visuelle, menu, écrans posés dans Convertigo No Code, structure du tableau de bord et modèle de données cible.

L'objectif est de reproduire au plus près un processus d'onboarding RH existant à partir d'écrans d'exemple, en commençant par les interfaces, puis en raccordant ensuite une base de données No Code / Baserow.

Contexte

• Application cible : CPEG - Onboarding RH
• Plateforme utilisée : Convertigo No Code Studio / C8Oforms
• Approche demandée : poser les écrans et composants d'abord, puis travailler la base de données
• Frontière technique : rester dans les outils No Code Convertigo pour les modifications applicatives
• Formulaire Convertigo : 1780466810844
• Dernière révision connue après ajout de l'activité récente : 16-5f22ec26847cf33abb04395bd3025bb2
• Validation Convertigo : 0 issue, 0 warning

Le token No Code fourni pendant la construction ne doit pas être documenté ni stocké dans les fichiers du projet.

Charte Graphique

L'application reprend une identité CPEG sobre, RH et opérationnelle :

• Vert principal profond : #004d2e
• Vert accent / validation : #007849, #00843d, #00a85a
• Vert clair secondaire : #9de05a, #95df52
• Rouge critique : #d71920, #e5232b, #c5161d
• Orange / jaune important : #f2b705, #ff8a3d, #a65300
• Bleu état en cours : #1f63d6, fonds #dcecff
• Fond général clair : #f6f8f6
• Cartes blanches, ombre légère, rayon autour de 8px
• Accent visuel fréquent : bordure haute ou gauche verte
• Typographie visée : Inter ou Arial selon support Convertigo

Les en-têtes de page utilisent un bandeau vert foncé avec :

• Logo CPEG en SVG inline
• Texte CPEG
• Séparateur vertical discret
• Titre de page
• Sous-titre fonctionnel

Menu

Menu latéral observé et reproduit dans l'application :

Groupe	Entrée
Principal	Tableau de bord
Principal	Onboardings
Principal	Nouveau collaborateur
Pilotage visuel	Reporting & Analytics
Pilotage visuel	Workflow visuel
Pilotage visuel	Vue Kanban
Pilotage visuel	Vue processus
Pilotage visuel	Calendrier
Processus	Documents
Processus	Validations
Processus	Promesse d'engagement
Processus	Pièces justificatives
Processus	Séances de signature
Processus	Accueil & Teams
Processus	IT / SPS / AD / SIRH
Processus	Kit de bienvenue
Processus	Jalons d'intégration
Processus	Fin de période d'essai
Processus	Clôture

Pages actuellement créées dans Convertigo :

1. Tableau de bord
2. Onboardings
3. Nouveau collaborateur
4. Calendrier
5. Documents
6. Validations
7. Promesse d'engagement
8. Pièces justificatives
9. Séances de signature
10. Accueil & Teams
11. IT / SPS / AD / SIRH
12. Kit de bienvenue
13. Jalons d'intégration
14. Fin de période d'essai
15. Clôture

Les pages sont configurées en navigation par onglets No Code : onglets activés, boutons désactivés, nom de page non affiché dans le contenu.

Tableau De Bord

Le tableau de bord est l'écran le plus avancé. Il est composé de blocs statiques pour l'instant, en attendant le raccordement aux tables.

Ordre fonctionnel posé :

1. En-tête Tableau de bord
2. Bloc Prochaines actions à effectuer
3. Cartes d'actions prioritaires en layout horizontal No Code
4. KPIs synthétiques
5. Synthèse portefeuille avec jauges et charts No Code
6. Graphiques analytiques
7. Section Étapes les plus problématiques / Actions urgentes
8. Tables Dossiers incomplets, Signatures à planifier, Fin de période d'essai
9. Table finale Activité récente

Prochaines Actions

Bloc de priorité avec compteurs :

• 5 critiques
• 10 importantes

Cartes posées :

Carte	Exemple de contenu	Action
Fins d'essai à 7j	Thomas Weber, Maria Lopez	Planifier
Dossiers bloqués	Nicolas Bonvin	Voir
Signatures imminentes	Léa Schneider	Planifier
Jalons en retard	Thomas Weber	Traiter
Pièces manquantes	Antonio Rossi, Nicolas Bonvin, Maria Lopez	Relancer

Ces cartes sont dans un layout horizontal No Code.

Portefeuille Et Jauges

Section horizontale avec charts No Code :

• Jauge d'avancement : 32%
• Portefeuille : 10 onboardings au total
• Badges : 10 actifs, 0 clôturés
• Évolution des créations
• Donut par statut : En attente, Bloqué, En cours

Les jauges doivent rester des composants chart No Code lorsque possible.

KPIs

Cartes KPI posées :

KPI	Valeur
En cours	10
Terminés	0
Bloqués	1
Incomplets	10
Validations	0
Jalons à venir	9
Fin d'essai	10
Avancement moy.	32%

Cette section a été placée dans le bas de la partie analytique, avant les graphiques et les blocs de synthèse.

Graphiques

Graphiques No Code posés :

Graphique	Type visuel	Données affichées
Onboardings créés dans le temps	Line chart	Évolution mensuelle
État par étape	Bar chart stacké	Complété, En attente, Bloqué
Charge par manager	Bar chart horizontal stacké	En cours, Bloqués, Clôturés
Jalons sur 6 semaines	Bar chart	Vue prévisionnelle

Étapes Problématiques Et Actions Urgentes

Cette section doit rester juste au-dessus des tables, en particulier immédiatement au-dessus de Dossiers incomplets.

Elle contient :

• Étapes les plus problématiques
• Score : bloqués x3 + attente x2 + incomplets
• Barres par étape : Promesse d'engagement, Saisie collaborateur, Quadrigramme, Documents contractuels, Pièces justificatives, Séance de signature
• Actions urgentes avec Antonio Rossi et Nicolas Bonvin

Tables Opérationnelles

Trois cartes table posées en layout horizontal :

Table	Contenu
Dossiers incomplets	Antonio Rossi, Nicolas Bonvin, Maria Lopez, Thomas Weber, Julien Dupont
Signatures à planifier	État vide : aucune signature en attente
Fin de période d'essai	Antonio Rossi, Nicolas Bonvin, Maria Lopez, Thomas Weber, Julien Dupont

Activité Récente

Dernier bloc ajouté, tout à la fin du tableau de bord.

Colonnes affichées :

• Date
• Collaborateur
• Activité
• Étape
• Responsable
• Statut

Exemples posés :

• Antonio Rossi : pièce justificative ajoutée
• Nicolas Bonvin : dossier marqué comme bloqué
• Maria Lopez : entretien de période d'essai planifié
• Thomas Weber : relance envoyée au manager
• Julien Dupont : dossier collaborateur créé

Modèle De Données

La table centrale est onboardings. Elle relie le collaborateur, les responsables, les étapes, documents, validations, signatures, jalons, actions et activités.

erDiagram
  COLLABORATEURS ||--o{ ONBOARDINGS : concerne
  UTILISATEURS ||--o{ ONBOARDINGS : responsable_rh
  UTILISATEURS ||--o{ ONBOARDINGS : manager
  ONBOARDINGS ||--o{ ONBOARDING_ETAPES : contient
  ETAPES_REFERENTIEL ||--o{ ONBOARDING_ETAPES : modele
  ONBOARDINGS ||--o{ DOCUMENTS_DOSSIER : exige
  DOCUMENTS_REFERENTIEL ||--o{ DOCUMENTS_DOSSIER : modele
  ONBOARDINGS ||--o{ VALIDATIONS : demande
  ONBOARDING_ETAPES ||--o{ VALIDATIONS : concerne
  ONBOARDINGS ||--o{ SIGNATURES : planifie
  DOCUMENTS_DOSSIER ||--o{ SIGNATURES : document
  ONBOARDINGS ||--o{ JALONS : suit
  ONBOARDINGS ||--o{ PERIODES_ESSAI : controle
  ONBOARDINGS ||--o{ ACTIONS : declenche
  ONBOARDING_ETAPES ||--o{ ACTIONS : cible
  ONBOARDINGS ||--o{ ACTIVITES : journalise

Loading

Tables

Fichier	Table	Rôle
01_collaborateurs.md	collaborateurs	Personnes onboardées.
02_utilisateurs.md	utilisateurs	Acteurs internes : RH, managers, IT, validateurs.
03_onboardings.md	onboardings	Dossier central d'onboarding.
04_etapes_referentiel.md	etapes_referentiel	Catalogue des étapes du processus.
05_onboarding_etapes.md	onboarding_etapes	Instances d'étapes pour chaque onboarding.
06_documents_referentiel.md	documents_referentiel	Catalogue des documents attendus.
07_documents_dossier.md	documents_dossier	Documents attendus/reçus pour un onboarding.
08_validations.md	validations	Demandes et décisions de validation.
09_signatures.md	signatures	Séances et documents à signer.
10_jalons.md	jalons	Jalons d'intégration et échéances.
11_periodes_essai.md	periodes_essai	Suivi de fin de période d'essai.
12_actions.md	actions	Actions prioritaires et urgentes.
13_activites.md	activites	Journal d'activité récent.

Tables Minimales Pour Le MVP

Pour raccorder rapidement le tableau de bord :

1. collaborateurs
2. utilisateurs
3. onboardings
4. etapes_referentiel
5. onboarding_etapes
6. documents_dossier
7. actions
8. activites

Tables à ajouter juste après :

• documents_referentiel
• validations
• signatures
• jalons
• periodes_essai

Correspondance Écrans / Tables

Écran ou bloc	Tables principales
Tableau de bord	onboardings, actions, onboarding_etapes, documents_dossier, signatures, jalons, periodes_essai, activites
Onboardings	onboardings, collaborateurs, utilisateurs
Nouveau collaborateur	collaborateurs, onboardings, onboarding_etapes
Calendrier	jalons, signatures, periodes_essai, actions
Documents	documents_referentiel, documents_dossier
Validations	validations, onboarding_etapes
Promesse d'engagement	documents_dossier, validations, signatures
Pièces justificatives	documents_dossier
Séances de signature	signatures
Accueil & Teams	onboarding_etapes, jalons, actions
IT / SPS / AD / SIRH	onboarding_etapes, actions, validations
Kit de bienvenue	onboarding_etapes, actions
Jalons d'intégration	jalons, actions
Fin de période d'essai	periodes_essai, actions
Clôture	onboardings, onboarding_etapes, documents_dossier, validations

Indicateurs À Calculer

Indicateur	Source	Règle indicative
Onboardings actifs	onboardings	statut in En cours, En attente, Bloqué
Onboardings clôturés	onboardings	statut = Clôturé
Avancement moyen	onboardings ou onboarding_etapes	moyenne des étapes complétées
Dossiers bloqués	onboardings ou onboarding_etapes	statut = Bloqué
Dossiers incomplets	documents_dossier	documents Manquant, En attente, Refusé ou Bloqué
Signatures imminentes	signatures	date_prevue <= aujourd'hui + 2 jours et non signée
Fins d'essai à 7 jours	periodes_essai	date_entretien_prevue <= aujourd'hui + 7 jours et non réalisé
Jalons en retard	jalons	date_prevue < aujourd'hui et non réalisé
Étapes problématiques	onboarding_etapes	score bloqué x3 + attente x2 + incomplet
Activité récente	activites	tri par date_activite décroissant

Conventions De Données

• Les noms de tables sont en snake_case.
• Les relations sont exprimées comme des colonnes de type link.
• Les statuts sont exprimés comme single_select.
• Les listes fermées non exclusives sont exprimées comme multiple_select.
• Les pièces jointes utilisent le type file.
• Les dates opérationnelles simples utilisent date.
• Les événements et journaux utilisent datetime.
• Les champs calculés peuvent être des formula si l'outil cible le permet, sinon des champs number alimentés par automatisation.
• Les libellés visibles restent en français.
• Les noms techniques restent stables et sans accents lorsque l'outil cible le demande.

Prochaine Étape Recommandée

Créer les tables dans la base No Code / Baserow, puis raccorder progressivement les composants Convertigo :

1. Créer les tables MVP.
2. Saisir un jeu de données de démonstration reprenant Antonio Rossi, Nicolas Bonvin, Maria Lopez, Thomas Weber et Julien Dupont.
3. Raccorder les KPIs du dashboard.
4. Raccorder les 3 tables opérationnelles.
5. Raccorder l'activité récente.
6. Raccorder ensuite les charts et les pages processus.